テナント仲介依頼に必要な3つの書類

テナント仲介依頼に必要な3つの書類のご紹介をします。

1. Consumer Guide To Agency Relationships

オハイオ州では、仲介士が仲介業務を行う際に必ず提示の、署名を促すことを求められている文書です。
内容の大意は以下のようになっています。
オハイオ州では、売り手(貸し手)と買い手(借り手)それぞれの立場、利益を代弁する仲介士を立てることが認められています。預かり物件に買い手(借り手)が自分の仲介士を立てることなく、売り手(貸し手)の仲介士に仲介を求めた場合、双方の合意のもと、Dual Agency(デュアルエージェンシー)と言われる両者の仲介を引き受けることも認められています。その際、Dual Agencyとなった仲介士は、それぞれの利益の追求ではなく両者にとって公平な立場の人として仲介業務を行うことになります。

Consumer Guide to Agency Relationships0001

Consumer Guide to Agency Relationships0002

2.Exclusive Buyer Representation Agreement

仲介契約になります。テナント仲介の際は、入居される物件の1ヶ月の家賃を仲介料として物件探しから、退去、保証金の返金手続きまでの業務を引き受けております。

Exclusive Buyer Representation Agreement (CBR)0001

Exclusive Buyer Representation Agreement (CBR)0002

Exclusive Buyer Representation Agreement (CBR)0003

3. Agency Disclosure Statement

契約の物件住所と貸し手と買い手の名前、それぞれの担当の仲介士が誰なのかを明記した文書です。

Agency Disclosure Statement 0001

Agency Disclosure Statement 0002

書類のご記入の方法は2つから選べます。

1. Eメールでの電子署名の場合(署名する人のお名前がTARO YAMADAさんの例で説明しています。)

以下のようにご指定のメールアドレスに書面をEメールでお送りします。このようにメールが届きましたらVIEW DOCUMENTS ボタンをクリック

スクリーンショット-1

署名する最初の書面がこのように現れ、青い帯のSTART SIGNING(署名開始)という部分が点滅しています。この帯をクリック

スクリーンショット (2)

必要なアクション(動作)のところに画面が移動します。この場合はSIGNという表示が出ている右側の”TARO (実際にはあなたの下の名前で届きます)CLICK HERE”をクリック

スクリーンショット (4)

するとこういうスクリーンが現れます。右下のADOPT AND SIGN というボタンをクリック

スクリーンショット (5)

次にアクション(作業)が必要なところに画面が動きます。上と同じ要領でSIGNという表示が出ている右側の”TARO (実際にはあなたの下の名前で届きます)CLICK HERE”をクリック

必要なアクション(作業)が終了すると画面に青い帯のCONFIRM SIGNING(署名認証)という部分が点滅しています。この帯をクリックすると終了。私の元に署名済みの書面が届きます。

スクリーンショット (7)

最後にこのスクリーンが登場します。今署名した書類を自分で確認、プリント、保存する場合は、お好きなパスワードを入れて右下のSIGN UPをクリック。

但し、この作業をするとdotloopに入会することになります。入会しない場合は、スクリーン右上の✖️印をクリックして終了。ご連絡頂ければ、署名済みの書類は別途メール添付にてお送りいたします。

スクリーンショット (8)

dotloopの画面になり、Consumer Guide To Agency Relationship、Agency Disclosure Statement、Exclusive Buyer Relationship Agreementの書類名をそれぞれクリックすると署名済みの書類を確認することが出来ます。

スクリーンショット (9)

プリントやパソコンに保存する場合は、それぞれ書類の左側の資格に☑️マークを入れ、プリントの場合は右上にあるPRINT、保存の場合はDOWNLOADをクリックして下さい。

スクリーンショット(10)


2. 書面に自筆で署名を入れる際は、以下の部分にご署名と日付を入れてください。

Consumer Guide To Agency Relationships

Consumer Guide to Agency Relationships

Agency Disclosure Statement
1ページ目
Agency Disclosure Statement1

2ページ目
Agency Disclosure Statement2

Exclusive Buyer Agency Agreement
Exclusive Buyer Representation Agreement